Purchasing Specialist (w/m/d)
Advancedphotonix
Cologne, Germany
Posted on May 24, 2025
Ihre Aufgaben:
- Regelmäßiger Kontakt mit Lieferanten zur Einholung von Angeboten und von Informationen zur Unterstützung der Kapazitätsplanungen sowie von Informationen zu neuen Produktentwicklungen
- Erstellung von Purchase Orders
- Überwachung der Lagerbestände und Sicherstellung von Mindestbeständen
- Planung der eingehenden Materialien unter Berücksichtigung des prognostizierten Bedarfs und der Lieferfristen
- Meldung von evtl. Verzögerungen und Änderungen an die Produktionsabteilung
- Information der Lieferanten über etwaige Nichtkonformitäten erhaltener Ware, ggf. Kostenverhandlung
- Sicherstellung der Richtigkeit aller mit den Bestellungen verbunden Daten
- Aktualisierung der Daten und Informationen im ERP/MRP-System
- Ständige Pflege des Bedarfsplanungssystems
- Rechnungsprüfung
- Management von Kosteneinsparungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit, Unterstützung und Abstimmung mit internen Abteilungen
- Erstellung von Reports zu Beschaffungen inklusive Kostenanalysen
- Durchführung von Inventuren
- Erreichung von KPIs
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Einkauf oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf
- Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen und idealerweise auch CRM-Systemen (Sales Force)
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Kunden
- Problemlösungsorientiertes Denken und Handeln
- Hohe Eigenmotivation und eine zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft eine Weiter-Qualifikation (z. B. CIPS) zu erwerben
Job Details:
Vollzeit, Feste Anstellung
Arbeitsort: Köln Mülheim, Home-Office Möglichkeit